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 部分功能介绍 |
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一、发行及销售部分功能介绍
1、零售：操作时可以根据权限分配的要求，针对折扣和实洋处进行任意修改而 不影响利润统计的精确度。
2、会员管理：方便书店或者卖场对零散客户的有效管理，提高固定客户群体的购买力，提高采购预测的准确性。
3、促销功能：书店或者卖场可以在特定的假日或者特定时间针对某些品种的图书进行特价销售。
4、批销：在一个界面可以完成购货单位资料的查询和新建，仓位图书资料及相关库存的查询和多品种选择，客户单品种的进退历史和折扣，并且可以直观看到最后一次销售记录。
5、单一客户（品种）折扣设定：可以针对不同的客户或者不同的品种设定不同的销售折扣，从而达到每种图书给客户准确的定位，有效的遏制了折扣混乱现象。
6、退货率设定：可以针对每一套书给不同的客户设置退货的比例，从而提高上下游之间的有效合作。
7、信誉额度：提高企业与客户之间的业务诚信，促使双方良性合作。
8、设置子客户：有效的解决出版商和批发商给客户的分公司或分店直接发货，由总公司负责结算帐目混乱现象。
9、调货单不计退货率：出版社通知客户与客户之间进行直接调货时，系统自动实现对客户之间的数据进行一进一退的生成。
10、租书转销售：系统支持图书的租借经营，并且可以由租借出去的图书转换为销售模式。有效和方便读者的自由选择。
11、挂单：进货管理和销售管理的每个窗口都设置了挂单功能，解决了一单工作未完时不能进行下一单的工作置换现象。
12、库存报警：销售过程中如果库存低于警戒数量时会自动提示及时补货，在进货过程中如果库存数量大于最大允许数量时系统会提示警告。
二、稳定的远程连锁传输
1、同类产品中最具备优势的远程传输版：只需要一条普通宽带就可轻松解决多点之间数据相互交换的难题（不需要安装光纤之类的高价设备）。从而达到各连锁店和总部之间的数据实时传输。通过五年的实践验证，从来没有丢失数据的现象。
2、智能并网：并网功能是我们软件的又一大创举，它可以实现下游客户通过网络传输自动向供货商上报隶属该供货商的书目当前实际库存， 而不显示其他供货商的库存，既解决了供销双方库存信息不通的问题，又保障了客户数据信息的安全秘密。（此模块程序需要单独安装，另外计费）
三、超强的安全防范措施
1、防错纠错：系统自动识别错误数据，退货时对于是否有进货记录及退货数量超过进货数量，折扣是否对应都会自动提示，有效的遏制错乱帐现象。
2、数据接口：①每个窗口打印的时候都可以选择导出EXCEL按钮，可将资料及统计报表导入EXCEL进行自行编辑。②可以导入其他同类图书软件的基础资料。
3、数据转移：可以根据工作需要，把每天的数据转移到安全的地方，并把店面的进货和销售资料及时清除。（此项功能仅限远程传输版）
四、特殊的财务结算
1、一纸结算：可以实现客户的往来帐目清单同一表格涵盖：销售，退货，付款，欠款以及物流单号等内容。
2、财务帐目部分结算：此项功能一举打破了多种软件多年来针对账户余额不够结清一单而相互挂帐的苦恼，彻底实现帐务零结算。
3、多帐套管理：客户根据工作需要按年度建立多个帐套，并且可以在多个帐套之间自由切换。
五、细致入微的查询统计
拥有众多软件无法比拟的进销查询以及往来帐务统计功能，详尽的针对上游客户和下游客户之间的帐目清晰核对，提高了企业更准确迅捷的财务结算，还解决了不具备有专职财务人员的客户，能够轻松的和上下游客户对帐。
1、业务员查询：在区域查询和客户查询中设置了业务员查询条件，从而达到每个业务员可以精确了解自己所管辖区域内所有客户的销售和退货比例以及回款和在途款的金额。
2、区域查询：涵盖了以“省”或者“地区”甚至以“县”为单位作为查询条件（系统内置，自选即可），迅速展现在这个区域范围内的所有客户每个品种的进销 、利润 、退货率和回欠款等情况，并且按照销量的大小自动排序。
3、物流跟踪查询：可以实现在每一张批销单或者进退货单以及在征订发货单上随时查询本单的物流单号以及相关内容。
4、排行榜查询：针对客户的销售排行查询，特意增加了企业老总需要的利润表格一栏，而工作人员查询相同的窗口时不带利润栏，此举既方便了日常工作的需要又保护了企业的商业机密.
六、人性化的操作和设计
1、魔法报表：提供多种格式的打印以及报表，并且系统内置了魔法报表设计器，方便客户根据自己的需要自由的设计想要的报表格式。
2、 公司名称：客户随时可以对自己单位的名称以及地址电话的变化自己更新调整而不受制于软件供应商。
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JYS3.5 金研图书销售管理系统
